Migration Microsoft 365 à Montréal

Microsoft 365, c'est plus qu'Outlook et Word. C'est une plateforme intégrée : email pro avec votre domaine, fichiers partagés sécurisés, visio, intranet, gestion des identités.

ClicPomme déploie M365 selon vos besoins réels — sans surdimensionnement. Configuration sécurisée par défaut, migration sans perte de données, formation utilisateurs.

Migration Microsoft 365 à Montréal : comment ça se passe, combien de temps, combien ça coûte

Une migration Microsoft 365 réussie ne se remarque pas : le lundi matin, Outlook s'ouvre, les courriels sont là, les calendriers aussi, et personne n'a perdu une pièce jointe. Voici comment nous menons les migrations pour les PME de Montréal depuis plus de dix ans, ce que ça prend comme temps et ce que ça coûte.

Les étapes d'une migration sans interruption

Tout commence par un audit de l'existant : où vivent vos courriels aujourd'hui (Google Workspace, un hébergeur web en IMAP, un vieux serveur Exchange, un autre tenant Microsoft), combien de boîtes, combien de gigaoctets, quels appareils. Nous préparons ensuite le tenant : domaine vérifié, enregistrements DNS, licences, authentification multifacteur et politiques de sécurité activées avant le premier utilisateur. Les données sont pré-synchronisées par lots pendant que vous continuez à travailler sur l'ancien système. La bascule se fait un soir ou une fin de semaine : changement des enregistrements MX, dernière synchronisation différentielle, puis reconfiguration d'Outlook, des téléphones et des signatures. Une courte formation par équipe termine le projet.

Depuis Google Workspace, un hébergeur web ou un serveur Exchange

Chaque source a ses pièges. Google Workspace : les libellés deviennent des dossiers, les Google Docs doivent être convertis ou laissés dans Drive, et les calendriers partagés demandent une attention particulière. IMAP chez un hébergeur : pas de calendrier ni de contacts côté serveur, il faut donc les récupérer sur chaque poste. Exchange sur place : la migration hybride ou par découpage dépend de la version et de l'état du serveur. Nous avons fait les trois à répétition, pour des cabinets de 5 personnes comme pour des entreprises de 80 employés.

Mac et Windows : Outlook, OneDrive et Teams sur tous les postes

ClicPomme est partenaire technique Apple à Montréal depuis 2009 et gère aussi des parcs Windows. Microsoft 365 fonctionne très bien sur Mac à condition d'être configuré correctement : OneDrive avec les fichiers à la demande, Outlook nouveau ou classique selon vos besoins, Teams sans doublons de comptes, et un déploiement automatisé par gestion des appareils (MDM) plutôt que poste par poste. Les équipes mixtes Mac et PC partagent les mêmes bibliothèques SharePoint et les mêmes politiques de sécurité.

Sécurité dès le premier jour

Un tenant Microsoft 365 fraîchement créé n'est pas sécurisé par défaut. Nous imposons l'authentification multifacteur à tous, configurons l'accès conditionnel, publions SPF, DKIM et DMARC pour que vos courriels ne tombent pas dans les pourriels, et activons les journaux d'audit. Point souvent oublié : Microsoft conserve vos données supprimées environ 30 jours, ce n'est pas une sauvegarde. Nous ajoutons une sauvegarde indépendante de Microsoft 365 (courriel, OneDrive, SharePoint, Teams) pour que rien ne soit perdu, même en cas de rançongiciel ou d'erreur humaine. Pour aller plus loin, voyez notre page cybersécurité pour PME.

Combien de temps et combien ça coûte

À titre indicatif, une entreprise de 5 à 20 utilisateurs est migrée en une à deux semaines de préparation et une soirée de bascule. Au-delà de 50 utilisateurs avec SharePoint et des partages complexes, comptez de trois à six semaines. Les licences Microsoft se situent entre 8 $ et 30 $ par utilisateur par mois selon le plan ; nous choisissons le bon plan pour chaque poste plutôt que le même pour tous, ce qui réduit souvent la facture. Le projet de migration est facturé au forfait, fixé après un audit sans engagement, et le support quotidien peut suivre en service géré.

Montréal, Laval, Rive-Sud et à distance

Nos bureaux sont au 2000, rue Beaubien Est à Montréal. Les migrations se font majoritairement à distance, avec des visites sur place pour la bascule et la formation lorsque c'est utile, à Montréal, Laval et sur la Rive-Sud. Appelez le 1 877 622-3658 ou demandez votre audit Microsoft 365.

Questions fréquentes sur la migration Microsoft 365

Combien de temps dure une migration vers Microsoft 365 ?

Pour une PME de 5 à 20 utilisateurs, comptez une à deux semaines de préparation et une soirée ou une fin de semaine pour la bascule. Les entreprises de plus de 50 utilisateurs avec SharePoint et des partages complexes demandent de trois à six semaines.

Va-t-on perdre des courriels ou rester sans courriel pendant la migration ?

Non. Les données sont pré-synchronisées pendant que vous travaillez sur l'ancien système, et la bascule se fait hors des heures de bureau avec une dernière synchronisation différentielle. Courriels, calendriers, contacts et pièces jointes sont conservés.

Peut-on migrer de Google Workspace vers Microsoft 365 ?

Oui, c'est l'une des migrations les plus fréquentes que nous réalisons à Montréal. Les courriels, libellés, calendriers et contacts sont transférés ; les fichiers Drive sont déplacés vers OneDrive et SharePoint, et les Google Docs convertis au format Office.

Microsoft 365 fonctionne-t-il bien sur Mac ?

Oui. Outlook, Teams, OneDrive, Word, Excel et PowerPoint existent nativement sur macOS. La clé est une configuration soignée (OneDrive, comptes, authentification) et un déploiement automatisé par MDM. ClicPomme est partenaire technique Apple depuis 2009.

Microsoft 365 sauvegarde-t-il mes données ?

Pas au sens d'une vraie sauvegarde : Microsoft garde les éléments supprimés environ 30 jours et assure la disponibilité du service, pas la restauration après un rançongiciel ou une erreur humaine. Nous recommandons une sauvegarde indépendante de Microsoft 365 (courriel, OneDrive, SharePoint, Teams).

Quelle licence Microsoft 365 choisir pour une PME ?

Cela dépend du poste : certains employés n'ont besoin que du courriel et du web (plan de base), d'autres des applications installées, et les comptes sensibles gagnent à avoir la sécurité avancée du plan Business Premium. Mélanger les plans réduit souvent la facture ; nous le déterminons lors de l'audit.